当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
この書面はこのたびのお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、
個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。 |
 |
|
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために ｢個人情報保護方針 ｣
「個人情報保護規定」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。 |
 |
|
1.当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様 ･入居者様 ･購入者様
･管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様
(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
2.お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。
当社のデータベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様に交付した申込書
写し若しくは契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。 |
 |
|
1.お客様との契約の履行・賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・
アフターサービスの実施のため。
2.当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる
当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、
お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号の情報を利用させていただきます。
このための利用は、お客様の申し出により取りやめます。 |
 |
|
[第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求が出来ますが、契約履行上、管理上の支障が
生じることがあります。]
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を
複写した書面で提供されます。
1.お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者
2.他の不動産業者
3.対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
4.入居希望者様の信用照会のための使用情報機関(必要に応じて)
5.入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立て者 |
 |
|
1.当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行いお客様の個人情報を
厳重に管理します。
2.当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従い必要な
セキュリティ対策を講じます。 |
 |
|
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、
適切な管理 ･監督を行います |
